• 1.

REALIZACJA PRZEDSIĘWZIĘCIA

1. Przedsięwzięcie będzie realizowane na podstawie odrębnie zawartych przez Strony umów cywilnoprawnych (umów zlecenia, umów o dzieło, umów o świadczenie usług, itp.), określających szczegółowe zasady realizacji usług / wykonywania czynności przez Wykonawcę w ramach Przedsięwzięcia na rzecz podmiotów zewnętrznych. 
2. Wykonawca niniejszym zwalnia Spółkę z odpowiedzialności względem podmiotów zewnętrznych i innych osób trzecich, pośrednio lub bezpośrednio związanej z realizacją przez Wykonawcę Przedsięwzięcia i zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

W przypadku, gdy podmioty zewnętrzne lub osoby trzecie zgłoszą względem Spółki jakiekolwiek roszczenia, Wykonawca zobowiązuje się do (i) zwrotu na rzecz Spółki wszelkich wydatków poniesionych na wypłatę odszkodowań oraz innych wydatków, w szczególności kosztów pomocy prawnej bądź innych kosztów Spółki wynikających z konsekwencji prawno-finansowych związanych z tymi roszczeniami. 

1. Wykonawca będzie realizował Przedsięwzięcie przy wykorzystaniu własnych narzędzi, materiałów i sprzętu.
2. Wszelkie pozostałe koszty związane z realizacją Przedsięwzięcia, z wyłączeniem kosztów ponoszonych przez Spółkę na podstawie niniejszej Umowy, ponosi Wykonawca.

• 2

WSPÓŁPRACA STRON

1. Wykonawca zobowiązuje się przekazywania Spółce na bieżąco, – nie później niż do 5 (piątego) dnia miesiąca następującego po miesiącu, w których realizował Przedsięwzięcie, wszelkie dokumenty księgowe i informacje, związane z realizacją Przedsięwzięcia, niezbędne do prawidłowej realizacji przez Spółkę ciążących na niej obowiązków wynikających ze stosunku prawnego łączącego Spółkę z podmiotem zewnętrznym oraz z Wykonawcę, jak również obowiązków publicznoprawnych względem organów administracji publicznej, w tym organów skarbowych, wynikających z realizacji Przedsięwzięcia.

1. Spółka umożliwi Wykonawcy wystawianie dokumentów księgowych/sprzedażowych (faktur, rachunków, paragonów, itp.) na rzecz podmiotów zewnętrznych. Wykonawca jest zobowiązany do ich prawidłowego i terminowego wystawiania i doręczenia podmiotom zewnętrznym oraz ponosi z tego tytułu odpowiedzialność względem Spółki.

• 3.

DOCHODY UZYSKANE Z TYTUŁU REALIZACJI PRZEDSIĘWZIĘCIA I OPŁATY ADMINISTRACYJNE

1. Wszelkie wpływy pieniężne związane z realizacją Przedsięwzięcia gromadzone będą przez Spółkę na indywidualnym subkoncie bankowym. Z środków tych pokrywane będą w pierwszej kolejności wszelkie obciążenia publicznoprawne związane z realizacją Przedsięwzięcia w ogólności, obciążające zarówno Spółkę, jak i Wykonawcę oraz opłata administracyjna i opłaty dodatkowe, o których mowa poniżej.

1. Za Wykonawca jest zobowiązany do ponoszenia opłaty administracyjnej niezależnie od tego, czy w danym miesiącu realizował Przedsięwzięcie.
2. Pierwsza opłata administracyjna, niezależnie od dnia miesiąca, w którym Umowa wchodzi w życie, wynosi pełną.
3.  Gdy stopień rozwoju Przedsięwzięcia wymaga obsługi księgowej w zakresie powyżej 5 dokumentów księgowych każdy kolejny dokument jest płatny dodatkowo zgodnie z cennikiem.
4. Spółka uprawniona jest naliczania dodatkowych opłat za usługi uzgodnione z Wykonawcę.
5. Wykonawca niniejszym wyraża nieodwołalną zgodę na pobieranie przez Spółkę opłaty administracyjnej, oraz wszelkich innych opłat i należności wynikających z niniejszej Umowy, z wpływów pieniężnych na indywidualnym subkoncie bankowym, w tym wyraża zgodę na potrącenie należnych Spółce kar umownych.
6. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji Przedsięwzięcia będzie każdorazowo określona przez Strony w umowie, o której mowa w §4. ust. 1 Umowy.
7. Spółka nie jest zobowiązana do zapłaty wynagrodzenia, gdy na indywidualnym subkoncie bankowym brak będzie wpływów pieniężnych związanych z realizacją Przedsięwzięcia.

• 4.

ŚRODKI DYSCYPLINUJĄCE

1. W przypadku braku zapłaty przez Wykonawcę opłaty administracyjnej lub opłat dodatkowych, w całości, za okres 3 miesięcy, Spółka ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia.

1. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, Spółka jest uprawniona do naliczenia kar umownych poniżej:

1. za nieterminowe dostarczenie dokumentacji księgowej lub złożenie nieprawidłowej dokumentacji księgowej, co wiąże się z koniecznością skorygowania deklaracji VAT. W takim przypadku zostaje nałożona kara w wysokości 100 zł netto.
2. jeżeli w przypadku stwierdzenia naruszenia Wykonawca nie uiścił dopłaty w terminie 14 dni od dnia wezwania do zapłaty dopłaty, zobowiązany jest zapłacić Spółce kwotę 500 zł netto za każde stwierdzone naruszenie.
3. w przypadku systematycznego niewypełniania obowiązków w ramach Umowy, a także działań niezgodnych z prawem, Spółka ma prawo nałożyć na Wykonawcę kary w wysokości co najmniej 1000 zł internet.
4. w przypadku uszkodzenia sprzętu przekazanego Wykonawcy  przez Spółke w trakcie jego udziału w Inkubatorze Przedsiębiorczości, Wykonawca zobowiązuje się do pełnego naprawienia wyrządzonej szkody materialnej. 
5. Po zakończeniu współpracy Wykonawca nie ma prawa żądać od Spółce zwrotu kosztów za wartości niematerialne i prawne oraz prawa wniesione przez niego do Spółki, a także nie ma prawa żądać zapłaty ekwiwalentu pieniężnego za składniki majątku trwałego

3. Wykonawca zobowiązany jest uregulować wszelkie zobowiązania jakie zaciągnął na rzecz Spółki działającej na podstawie Umowy o Współpracy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.
4. Jeżeli w wyniku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków określonych w Umowie współpracy, a także niezgodnych z prawem działań Wykonawcy, osoba trzecia (na przykład kontrahent, klient, organ rządowy) zgłosi roszczenia wobec Spółki, Wykonawca zobowiązany jest do ich zaspokojenia i skorygowania oraz do zwrotu wszelkich szkód i wydatków poniesionych w związku z tym przez Spółkę, w tym kosztów pomocy prawnej.
5. Jeżeli po zakończeniu współpracy Wykonawca  nie ureguluje zobowiązań, które przyjął na rzecz Spółki w okresie obowiązywania Umowy o współpracy, Spółka zastrzega sobie prawo do potrącenia wierzytelności, w szczególności wynikających z umów o pracę lub umów agencyjnych, a także nałożenia kar indywidualnych w wysokości 5.000 zł netto w formie jednorazowej rekompensaty pieniężnej za każde niezrealizowane zobowiązanie.
6. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Spółka jest uprawniona do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia.
7. Zapłata kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Spółkę odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

• 5.

OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

1. Umowa została zawarta na czas nieokreślony i obowiązuje od dnia wskazanego jako dzień rozpoczęcia realizacji Projektu w §1. ust. 3 Umowy.

1. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem 1 – miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. W przypadku rozwiązania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dokończyć realizację Przedsięwzięcia, zgodnie z postanowieniami umów, o których mowa w §4. ust. 1 Umowy, chyba że Spółka zdecyduje inaczej.
3. Wypowiedzenie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Po zakończeniu współpracy, Wykonawca nie może domagać się od Spółki zwrotu kosztów z tytułu wartości niematerialnych i prawnych lub ekwiwalentu za rzeczy materialne, wniesionych przez Wykonawcę do przedsiębiorstwa Spółki.  
5. Wykonawca, w ostatnim dniu obowiązywania Umowy, traci dostęp do  indywidualnego subkonta bankowego, i do wszelkich innych systemów udostępnianych przez Spółkę. Po zakończeniu współpracy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu realizacji Przedsięwzięcia należne wyłącznie do dnia zakończenia okresu obowiązywania Umowy.
6. Strony oświadczają, że Wykonawca może zawiesić wykonywanie Umowy na okres wynoszący łącznie maksymalnie 3 miesiące w roku kalendarzowym (z wyjątkiem grudnia). Datą początkową zawieszenia niniejszej umowy jest pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym Wykonawca powiadomił Spółkę o żądaniu zawieszenia Umowy.

7.1. Wykonawca o żądaniu zawieszenia zawiadamia spółkę na piśmie oraz określa okres przedmiotowego zawieszenia. Wcześniejsze odwieszenie umowy jest możliwe tylko za uprzednią zgodą Spółki wyrażoną na piśmie.

7.2. Na czas zawieszenia opłata administracyjna, określona w § 6 ust. 2 Umowy, wynosi 100,00 zł netto (sto złotych netto).

7.3. W przypadku braku wymaganej kwoty na indywidualnym subkoncie, Wykonawca zobowiązuje się wpłacić opłatę administracyjny na konto bankowe najpóźniej do 5 (piątego) dnia miesiąca, w którym zawieszono wykonywanie Umowy.

7.4. Podczas trwania zawieszenia, poza wskazaną w ust. 7 pkt 7.2. niniejszego paragrafu opłatą, nie następują żadne rozliczenia pomiędzy Stronami. Wykonawca nie jest również uprawniony:

1. a) do jakichkolwiek wypłat ze środków określonych w § 6 ust. 1., które wpłynęły na konto spółki podczas trwania okresu zawieszenia z tytułu Przedsięwzięcia;
2. b) do wystawiania dokumentów księgowych/sprzedażowych na rzecz podmiotów zewnętrznych zgodnie z § 5 Umowy.
3. c) przyjmować wpłaty na indywidualne subkonto otwarte w ramach współpracy. Jeżeli w okresie zawieszenia wpłyną wpłaty na indywidualne subkonto, zawieszenie zostanie automatycznie anulowane.

• 6.

KLAUZULA POUFNOŚCI

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w pełnej tajemnicy wobec osób trzecich wszelkich informacji uzyskanych w toku wykonywania niniejszej Umowy, w tym do ich nieprzekazywania osobom trzecim i ich niewykorzystywania (w całości lub we fragmentach), w tym do ich niepowielania, niekopiowania i nierozpowszechniania, w jakimkolwiek celu niezwiązanym bezpośrednio ze współpracą Stron.

1. Przez informacje poufne Strony rozumieją w szczególności: (i) wszelkie materiały, dokumenty, informacje i korespondencje, należące do Spółki lub jakichkolwiek podmiotów powiązanych z nim podmiotowo lub kapitałowo lub współpracujących ze Spółką do których Wykonawca będzie miał dostęp, chociażby pośrednio, w związku z wykonywaniem Umowy; (ii) tajemnicę przedsiębiorstwa Spółki w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz informacje o Spółce, w tym informacje handlowe, prawne, finansowe, programistyczne, administracyjne lub organizacyjne dotyczące Spółki, informacje z klauzulą poufności, informacje techniczne, know-how, z wyjątkiem informacji dostępnych w jawnych rejestrach prowadzonych na podstawie obowiązujących przepisów prawa; (iii) informacje dotyczące osób trzecich, w tym pracowników, współpracowników, wspólników, członków organów Spółki, a także innych podmiotów powiązanych podmiotowo lub kapitałowo lub współpracujących ze Spółką, klientów, byłych klientów Spółki oraz osób z nimi współpracujących (dalej: Informacje poufne).
2. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać Informacje poufne jedynie w celach określonych ustaleniami Stron i chronić je przed niepożądanym ujawnieniem osobom trzecim. Obowiązek ten nie dotyczy Informacji poufnych, które:

1. są lub staną się powszechnie znane w sposób inny, niż poprzez naruszenie postanowień Umowy lub przepisów obowiązującego prawa;

1. zostały uzyskane przez Wykonawcę zgodnie z prawem i jego zobowiązaniami przed uzyskaniem danej informacji od Spółki;
2. zostały ujawnione na podstawie uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Spółki, w zakresie i podmiotom określonym w tej zgodzie;
3. muszą zostać ujawnione na podstawie przepisów prawa właściwym organom władzy publicznej.

4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji poufnych określony w niniejszym paragrafie obowiązuje przez okres trwania niniejszej Umowy, a po jej ustaniu przez okres posiadania przez te informacje wartości gospodarczej, każdorazowo jednak nie krócej niż przez okres 3 lata od dnia ustania Umowy.

• 7.

PRAWA AUTORSKIE

1. W przypadku powstania w związku z realizacją Przedsięwzięcia przez Wykonawcę jakichkolwiek utworów w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca przenosi na Spółką na zasadach określonych w niniejszym paragrafie oraz w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §6. Umowy.
2.  Autorskie prawa majątkowe do tych utworów obowiązują do terytorium całego świata, na wszystkich polach eksploatacji.
3. Spółka nabywa prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych na rzecz osób trzecich.
4. Po wcześniejszym uzgodnieniu Spółka może nabywać także wszelkie prawa majątkowe do innych dóbr własności intelektualnej i przemysłowej (w tym w szczególności patentów na wynalazki, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych oraz praw do uzyskania patentu na wynalazek albo prawa ochronnego na wzór użytkowy, jak również prawa z rejestracji wzoru przemysłowego) stworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Przedsięwzięcia, w ramach projektu.
5. Wykonawca oświadcza, że: (i) przysługiwać mu będzie pełnia autorskich praw majątkowych i osobistych do utworów, (ii) będzie uprawniony do przeniesienia na Spółkę autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów i innych praw określonych powyżej zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, oraz że przeniesienie na Spółkę tych nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich, (iii) będzie uprawniony do udzielenia Spółce wszelkich zgód, zezwoleń, upoważnień zgodnie z postanowieniami i w zakresie określonym w Umowie, a udzielenie tych zgód, zezwoleń, upoważnień Spółce nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, (iv) korzystanie i rozporządzanie przez Spółkę utworami oraz wykonywanie innych praw nabytych na mocy Umowy nie będzie naruszało praw jakichkolwiek osób trzecich.
6. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Spółkę własność wszystkich egzemplarzy utworów, które powstaną w związku z realizacją Przedsięwzięcia przez Wykonawcę.
7. Zapłata wynagrodzenia określonego w §6 Umowy wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Spółkę autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji oraz przeniesienia własności egzemplarzy utworów.
8. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu osobistych praw autorskich do utworów i jednocześnie upoważnia Spółkę do ich wykonywania w najszerszym możliwym zakresie.
9. Spółka nie jest zobowiązana do rozpowszechnienia utworów i jest ona uprawniona, według własnego uznania, do wstrzymania, anulowania i zawieszania rozpowszechniania utworów.  

• 8.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Wszelkie dane osobowe podlegające ochronie Spółki przetwarzane są przez Wykonawcę w ramach realizacji obowiązków wynikających z niniejszej Umowy w związku z udostępnieniem/powierzeniem/upoważnieniem do przetwarzania tych danych.

1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO), przepisów krajowych oraz wszelkich regulacji wewnętrznych i zaleceń Spółki, Inspektora Ochrony Danych oraz Administratora Systemu Informatycznego w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych w Spółce.
2. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zachowania danych osobowych w poufności oraz do zachowania najwyższej staranności mającej na celu ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
3. W razie przetwarzania danych osobowych chronionych przez Spółkę na własnym sprzęcie elektronicznym, Wykonawca zobowiązany jest wdrożyć wszelkie niezbędne zabezpieczenia sieci, sprzętu i stosowanego oprogramowania, stosując w tym celu środki organizacyjno-techniczne, o których mowa w art. 32 RODO oraz zalecenia Spółki.
4. Naruszenie przez Wykonawcę zobowiązań, o których mowa w niniejszym paragrafie, uprawnia Spółkę do naliczenia kary umownej, za każdy przypadek naruszenia, w wysokości 10.000,00 zł, płatnej w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę stosownego wezwania, na wskazany przez Spółkę rachunek bankowy. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa Spółki do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
5. Jeśli w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy zasadne będzie powierzenie  przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 28 RODO, Strony zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych jeszcze przed powierzeniem danych osobowych bez dodatkowego (tj. wykraczającego poza wskazane w niniejszej Umowie) wynagrodzenia.